NORMAL-X-.DOT ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Erweiterte NORMAL.DOT mit zusätzlichen Funktionen Normal06.dot für WORD 6 Normal97.dot für WORD 97 Normal20.dot für WORD 2000 ERLÄUTERUNGEN: ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Die Zeichenkombination < > bedeutet dabei "Taste" : < Enter > = < Return > = Eingabetaste; < STRG > = < CTRL > < Shift > = < Umschalt > = Groß /Kleinschreibung - Taste ) < > = Taste Beispiel: ¯¯¯¯¯¯¯¯ < STRG > + < Pos 1 > bringt den Cursor an den Anfang des Dokumentes. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ BESONDERES ZU DER "NORMAL-X-.DOT" - VORLAGE: ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Die Vorlage "NORMAL-X-.DOT" hat als Standard - Vorlage eine integrierte Kopf - und Fußzeile mit Datei - Informationen; diese können über Datei - Neu - Normal - Vorlage nach Wunsch verändert oder endgültig gelöscht werden. + Ansonsten dient die beigefügte "BLANKO.DOT" als leere Vorlage. ( Aufruf über Menü: Schaltflächen - Symbol [ ] zwischen "Neu" und "Öffnen" in der Menüleiste; ) + Einige Makros können aus dem Menü mit < ALT > + < O > + < Buchstaben > aufgerufen werden. In der Kopfzeile wird angegeben: DATEINAME Erstellt am: Zuletzt verändert am: Von: Seite: Datum I Datum II Name Und in der Fußzeile: Dateigröße: Autor: Name: Anzahl der Seiten: kb * Diese Felder werden durch die Makros "Datei - Reduziert schließen" und "Makro - Interpunktion Plus" vor dem Speichern automatisch aktualisiert. * Die Informationen in der Kopf - und Fußzeile bleiben auch beim Abspeichern als "Nur Text" ( für e - mails etc. ) erhalten. Vorher aktualisieren. * Das Feld "Dateiname" in der Kopfzeile zeigt den Dateipfad nicht an; wer dieses wünscht, muß nach Extras /Optionen /Ansicht /Anzeigen /Feldfunktionen DATEINAME \p \ * FORMATVERBINDEN statt DATEINAME \ * FORMATVERBINDEN eingeben ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ TECHNISCHES ZU DEN MAKROS ( klingt schwieriger als es ist : - ) DIE EINFACHE METHODE: ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Die Vorlagen "NORMAL-X-.DOT" und "BLANKO.DOT" in das Word - Vorlagen - Verzeichnis kopieren und bei Bedarf aufrufen ( über Datei /Neu ). Das ist alles. ( Die "BLANKO.DOT" muß in WORD evtl. ein Mal gespeichert werden ) Alle Funktionen bis auf WoerterBuch, AlsInternetSeiteSpeichern und SpeichernAls sollten dann unmittelbar zur Verfügung stehen. FÜR DIEJENIGEN, DIE WEITERGEHEN WOLLEN: 1. Zur vollständigen Übernahme die "NORMAL-X-.DOT" in "NORMAL.DOT" umbenennen und in das Word - Vorlagen - Verzeichnis kopieren. Vorher die schon vorhandene "NORMAL.DOT" in "meine.dot" o. Ä. umbenennen! Anschließend ggf. über Extras /Makros /Organisieren ursprünglich vorhandene Makros aus "meine.dot" komplett in diese neue "NORMAL.DOT" hineinkopieren. Die Makros lassen sich umgekehrt auch einzeln über Extras /Makros /Organisieren aus "NORMAL-X-.DOT" in die eigene standard - Vorlage "NORMAL.DOT" übertragen. + Einige dieser Makros greifen auf andere zurück. Dieses ist unter Extras /Makros /Bearbeiten erkennbar im Code, in Word 6: ExtrasMakro. Name = "xxyyzz", Ausführen bzw. in Word 97 konvertiert zu: WordBasic. ToolsMacro Name: = "xxyyzz", Run Deshalb sollten sicherheitshalber alle Makros übertragen werden. Wenn das entsprechende Makro nicht zur Verfügung steht ( Fehleranzeige ) oder auf Wunsch nicht ausgeführt werden soll, "REM" vor die entsprechende Zeile schreiben ( "Rem" in Word 97 ). 2. Einige der Makros bearbeiten aus technischen Gründen ohne Rückfrage das ganze Dokument, andere nur den markierten Teil. Diese bearbeiten dann das ganze Dokument, wenn der Cursor an den Anfang des Dokumentes gesetzt wurde ( < STRG > + < Pos 1 > ) 3. Alle Makros sind recht einfach gebaut und so leicht zu erweitern ( und einzuschränken ). Sie können je nach Bedarf über Extras /Makros / Bearbeiten umgebaut und in eigene Makros integriert werden. 4. Alle hier aufgeführten Makros ( sowie alle anderen ) lassen sich bei Konflikten und auf Wunsch über Extras /Anpassen /Menüs in die Word - Menüleiste integrieren ( oder aus dieser entfernen ). Kategorie: Entweder "Menüs" oder "Menüleiste". !! Vor all diesen Operationen empfiehlt es sich dringend, vorher eine Sicherungskopie der ursprünglichen Standard - Vorlage "NORMAL.DOT" anzufertigen! 5. Einzelne Makros in dieser Sammlung sind recht umfangreich. Dieses kann dazu führen, daß sie bei größeren Texten und geringem Arbeitsspeicher die Fähigkeit von Word überschreiten, sich zurückliegende Schritte zu merken. Das beeinträchtigt jedoch nicht die Funktion des Makros. In diesem Fall die Meldung: "Unzureichender Arbeitspeicher. Sie können diesen Vorgang nicht rückgängig machen. Möchten Sie fortfahren?" Mit < J > ( Ja ), < Enter > ( OK ) oder der < Leertaste > bestätigen. Um diesen Engpaß zu umgehen, größere Texte abschnittsweise und im seperaten Fenster ( Dokument ) auslagern, bearbeiten und zurückkopieren. Allerdings ist dies bei neuen Rechnern kein Thema, der Code wird schnell und problemlos abgearbeitet. Bei Zentraldokumenten und Serienbriefen möglichst nur einzelne unter - Dokumente bearbeiten lassen, sonst muß Word unter Umständen zeitaufwendig auslagern. 6. Die Makros laufen um so schneller und reibungsloser ab, je weniger Word dabei formatieren muß. Word - Dokumente in der Normal - Ansicht ( im Makro "Interpunktion" automatisiert ) und HTML - Dokumente wo es geht im Text - Modus öffnen, bearbeiten lassen und abspeichern. Den HTML - Quellcode eines Internet - Dokumentes von Word anzeigen und bearbeiten lassen ist nicht ganz dasselbe, wie man u. U. feststellt, wenn man sich das Dokument später anzusehen versucht. Wenn Word nicht explizit als Text - Dokument abspeichert, sind im Zweifelsfall noch unlesbare Formatierungsbefehle darin enthalten. 7. Als Begrenzung für diese Makros gilt wie in Word grundsätzlich der Absatz < Enter > ; die Zeilenschaltung oder weicher Absatz < Shift > + < Enter > unterbindet die ausgewählte Prozedur an dieser Stelle. ( Word speichert Absatzformatierungen in der abschließenden Absatzmarke. Wird diese mit markiert, gelten Änderungen auch für diesen Absatz. ) 8. Wenn eine automatisierte Format - Konvertierung mißlingt, in der Zeile "DateiSpeichernUnter. Format = 118, ( Word 6 ) bzw. " FileFormat: = 118, ( Word 97 ) des entsprechenden Makro - Codes einen anderen Wert eintragen. Dazu ein Auszug aus der MICROSOFT ( R ) Word - Hilfe: "Sie können auch andere Dateiformate angeben, doch müssen diese im Abschnitt [ MSWord Text Converters ] der Datei WIN. INI aufgelistet sein. Sie können den entsprechenden Wert bestimmen, indem Sie die Einträge ( beginnend mit Null ) bis zum gewünschten Eintrag zählen und anschließen 100 hinzuaddieren." Diese Einträge können sich unterscheiden. 9. Bei unzureichender Ausführung hilft manchmal Wiederholung. Wenn ein Makro blockiert, < Esc > drücken bis der Rechner aus der Routine herausgesprungen ist. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ VORGEHEN: ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ Die "NORMAL-X-.DOT" und "BLANKO.DOT" in das MS - Word Vorlagen - Verzeichnis kopieren. Anschließend zuerst die bisherige Vorlage "NORMAL.DOT" nach Wunsch umbenennen und dann die "NORMAL-X-.DOT" in "NORMAL.DOT" umbenennen, damit diese als Vorlage für alle WORD - Dokumente dient. Anschließend WORD öffnen und die Vorlage den eigenen Bedürfnissen anpassen. Einige Makros sind schon als Tastenkombination integriert, so z. B. : - < STRG > + < Shift > ^ + < E > = Absatz englisch ( gelb markiert ) - < STRG > + < Shift > ^ + < R > = markiertes rot - < STRG > + < Shift > ^ + < Ä > = Format: Aufzählung - < STRG > + < Shift > ^ + < Ö > = Format: Nummerierung Sowie analog zu < STRG > + < ALT > + Pfeil nach oben /Pfeil nach unten: - < STRG > + < ALT > + ( mehrfach ) < Pfeil nach links > = Markiertes nach links verschieben ( < STRG > + < Z > < Z > = zurücksetzen ) - < STRG > + < ALT > + ( mehrfach ) < Pfeil nach rechts > = Markiertes nach rechts verschieben ( < STRG > + < Z > < Z > = zurücksetzen ) Sowie - < ALT > + < S > = markiertes in < spitze Klammern > u. A. m. wie: Ent ( ! ) - formatierung von Text ( zurücksetzen auf reinen Text ) Befehle: z. B. < ALT > + < 0 > ( Null ) bzw. < ALT > + < N > Schnelles, platzsparendes und vollständiges Schließen von Dokumenten; Befehle: z. B. < ALT > + < D > < E > ( Setzen ) von Klammern und Anführungszeichen um [ markierten ] Text - sehr schnell! Befehle: z. B. < ALT > + < O > < K > Andere integrierte Makros können über den neuen Menüpunkt 'MAKRO' angesprochen werden - dort oder anderswo können auch weitere, noch nicht integrierte Makros aus dem Pool Extras /Makros ... über Extras /Anpassen ... eingebaut werden, wie bereits Tabelle /Optimale Breite oder Makro /Interpunktion und Makro /Interpunktion Plus bzw Text. + 'Interpunktion' korrigiert Fehler in der Interpunktion und erleichtert die Rechtschreibprüfung, indem es Trennungsstriche und anderes vom Wort trennt; manches, wie die Anbindung von Anführungszeichen, bleibt unverändert. + 'Interpunktion Plus' normiert den Text ( anschließend wieder ). Web - Adressen ( http ... ) und E - Mail - Adressen müssen vom restlichen Text durch Absätze o. Ä. getrennt sein, um als solche erkannt zu werden. + 'Interpunktion Text' normiert den Text auf ASCII - Textformat. Die Makros, Tastenkombinationen und Menüleisten können natürlich weiter verändert, erweitert und angepaßt werden. Über Extras /Makro /Makros /AlleMAkrosListen läßt sich eine Liste aller in der NORMAL.DOT integrierten Makros erstellen. ACHTUNG: Die mit "SM" beginnenden Makros bitte nicht löschen, sie sind notwendig für die Funktion anderer Makros. Zugang zu den Makros über < ALT > + < M > oder, wenn eingerichtet, über das Menü "Makro" : < ALT > + < O > ) Einige dieser Makros, nicht nur die Submakros, werden von anderen Makros benutzt. DAHER BITTE NUR MIT SICHERHEITSKOPIE LÖSCHEN! [ > ] [ > ] Weitere Funktionen: + Reformatierung von Absätzen durch Beseitigung von überflüssigen Leerzeichen und Zeilenumbrüchen mit einem einzigen Befehl - bearbeitet z. B. vom Browser per Kopieren & Einfügen importierte Texte von Internet - Seiten ( oder ähnliche Text - basierte Importe ) + Und vieles anderes mehr - im Prinzip alles, was mehr als zweimal gemacht werden muß. [ > ] [ > ] Sowie für besondere Aufgaben: + Bearbeiten von selbst erstellten HTML - Quelltext auf optische Qualität, Maskierung und Übersichtlichkeit. Auch hier: Anbindung von Klammern etc. möglich und integriert. + Bearbeiten von mit DIR und TREE im DOS erstellte und importierte Verzeichnisbäume. Damit lassen sich beispielsweise CD - Verzeichnisse einfach auslesen und 1: 1 in Word importieren - zum Weiterverarbeiten, Ausdrucken etc. ! ( Der TREE - Befehl funktioniert auch in Windows NT, in Windows 9x nicht ohne weiteres ) Beispiel: ¯¯¯¯¯¯¯¯ Auflistung der Verzeichnispfade für Datenträger XYZ - CD 1 E:\ |________ANIMGIF |________SEITE01 |________SEITE02 |________BACKGR usw. [ > ] [ > ] Allgemein: + Die Funktionen von "NORMAL-X-.DOT" sparen Zeit, werden umgehend zur Gewohnheit und an anderen Arbeitsplätzen bald schmerzlich vermißt! + Alle Makros lassen sich mit einem Befehl ausführen. + Die Befehle lassen sich über Extras /Anpassen in die Symbol - und Menüleisten einbinden und daraus wieder entfernen; die täglich gebrauchten sind in "NORMAL-X-.DOT" bereits dort eingetragen und lassen sich von da direkt aufrufen. ( über Extras /Makros /... oder < ALT > + < F8 > ) + Zur vollständigen Übernahme muß "NORMAL-X-.DOT" nur in "NORMAL.DOT" umbenannt und in das Vorlagen - Verzeichnis kopiert werden. Natürlich lassen sich die Makros auch einzeln in die eigene Standard - Vorlage "NORMAL.DOT" übertragen. + "NORMAL-X-.DOT" funktioniert im deutschen Word 6, Word 97 und Word 2000 + Der Quelltext der Makros kann ohne weiteres eingesehen und so bei Bedarf ohne große Schwierigkeiten angepasst, erweitert, eingeschränkt oder abgeändert werden. + "NORMAL-X-.DOT" bringt eine Menge Erleichterungen im schnellen Umgang mit Texten - für geübte und weniger geübte. Der Autor arbeitet seit Jahren damit. Allerdings war es erstaunlich schwierig, sie so umzubauen, daß auch Andere damit umgehen können! ) > ; - ( )% ______________________________________________________________________ + In Word lassen sich alle Befehle ( auch die hier aufgeführten ) bei Konflikten oder auf Wunsch über Extras /Anpassen /Tastatur bestimmten Tastenkombinationen zuordnen ( oder diese Zuordnung entfernen ). Kategorie: entweder "Makros" oder "Alle Befehle". Neue Befehle: ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ ( Auswahl ) < STRG > + < Shift > + < Ö > Numeriert 1. Absätze ( Aufzählungen ), aber auch 2. Überschriften 3. Tabellenzeilen und -spalten 4. ( auch einzeln ) wieder rückgängig < STRG > + < Shift > + < Ä > * Setzt Aufzählungen * ( auch einzeln ) wieder rückgängig * Wie < STRG > + < Shift > + < L > von Word, aber erweitert < STRG > + < Shift > + < E > Setzt die Sprache auf "Englisch" ( UK ) + gelber Hintergrund < STRG > + < Shift > + < D > Setzt markierten Text auf Dunkelgrün < ALT > + < P > Fügt "( r )" ein < ALT > + < O > Ruft das Menü "Makro" auf < ALT > + < W > Ruft das Word - Benutzer - Wörterbuch "BENUTZER.DIC" auf, um Einträge hinzuzufügen oder zu redigieren. Als NUR TEXT abspeichern! Die Pfadangabe muß im Code noch angepaßt werden. < ALT > + < Q > Ruft das Word - Benutzer - Ausschlußwörterbuch auf, um Einträge hinzuzufügen oder zu redigieren. Als NUR TEXT abspeichern! Die Pfadangabe muß im Code noch angepaßt werden. < ALT > + < S > Setzt vor und hinter dem markierten Bereich eine < Spitze Klammer > < Alt Gr > + < Shift > + ~ Ergibt eine Tilde "~" ( für Tilde - in Word 6! [ - oder Netzadressen u. A. ] "tilde" eingeben ) < STRG > + < D > Setzt die Sprache auf "Deutsch" und den Hintergrund ( wieder ) auf "transparent" [ Standardeinstellung ] < ALT > + < R > oder < STRG > + < ALT > + < R > Setzt markierten Text auf Rot < ALT > + < N > Setzt markierten Text Schwarz - je nach Voreinstellung ( Standard ) < ALT > + < 0 > ( Null ) ( Ent - ) Formatiert den ganzen Absatz ( oder die Tabellenzelle ) auf Überschriften, Aufzählungen ( Standard ). Beseitigt unerwünschte Formatierungen wie Überschriften, Aufzählungen etc. TIP: ¯¯¯ Alle im speziellen Falle unerwünschten Autokorrekturen lassen sich in Word unmittelbar nach dem Ausführen schnell und einfach mit einem < STRG > + < Z > rückgängig machen - und mit < STRG > + < Y > wiederherstellen - , ohne daß die eingetippte Zeichenfolge verlorengeht. Deshalb genügt es auch, bei technisch manchmal notwendigen, aber nervtötend sich wiederholenden Dialogbox - Abfragen [ "Soll der Vorgang im restlichen Dokument fortgeführt werden?" ] den Finger auf der < J > oder < N > - Taste zu halten und wenn die Maschine anfängt, "jjj" oder "nnn" zu drucken, dieses mit einem einmaligen < STRG > + < Z > rückgängig zu machen, statt x - mal auf die entsprechende Taste zu drücken. ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯ AUTOKORREKTUREN ( automatische Korrekturen ) sind relativ gefahrlos: + Alle im speziellen Falle unerwünschten Autokorrekturen lassen sich in Word unmittelbar nach dem Ausführen schnell und einfach mit einem < STRG > + < Z > rückgängig machen - und mit < STRG > + < Y > wiederherstellen - , ohne daß die eingetippte Zeichenfolge verlorengeht. + Generell unerwünschte Autokorrekturen lassen sich über Extras /Autokorrektur löschen oder verändern. AUTOTEXT: "adr" + < F3 > : fügt "Ihre Adresse" ein. ( Beispielsweise ) _________________________________________________________________________ IN DER JEWEILIGEN NORMAL-X-.DOT INTEGRIERTE MAKROS: Absaetze ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Stellt hinter jeden Satz ein Absatzzeichen - WENN sich hinter dem Satzzeichen ein Leerzeichen befindet ( - > Makro Interpunktion ) - Die Einschränkung gilt, um URLs ( Internet - Adressen ) nicht auseinanderzureißen AbsatzStandard ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt den markierten Bereich ( oder im ganzen Dokument ab < STRG > + < Pos 1 > ) auf Standard - Format - Fett, Kursiv, Unterstrichen und Farbformate bleiben ( meistens ) erhalten AlleMakrosListen ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Listet alle in der Vorlage enthaltenen Makros auf ( Word - Internes Makro ) AllesInEinDokument ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Soll alle geöffneten Dokumente in einem neuen zusammenfassen - bis zu 50 Stück AllesSpeichernEnde ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Speichert alle offenen Word - Dokumente im momentanen Zustand ( OHNE RÜCKFRAGE! ) Und BEENDET WORD. Sehr schnell. - Im Menü unter "Datei - Alles Speichern Ende" integriert AlsInternetSeiteSpeichern ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Macht WORD zum HTML - Editor. Erweitert dessen Fähigkeiten als HTML - Editor - Evtl. muß die Formatangabe im Code angepaßt werden: Siehe Word Hilfe Funktion: HTML aus Word 97 generieren; speichert eine Seite zweimal: einmal im WORD - Format und einmal im HTML - Format: I. im originalen Word ( .doc ) - Format im originären Verzeichnis zur späteren Weiterbearbeitung und II. als abgeleitetes HTML - Dokument ( .htm ) Bearbeitet wird immer das WORD - , nicht das HTML - Dokument. Das Makro macht so aus dem Word 97 Textverarbeitungsprogramm einen recht brauchbaren HTML - Editor, da alle Word - Funktionen, Makros und Automatismen bei der Erstellung von Internetseiten genutzt werden können, ohne bei der Konvertierung jedesmal verloren zu gehen: das Original wird im Word - Format abgespeichert und in HTML nur eine Kopie der jeweiligen aktuellen Seite. Mit kurzer Einweisung. Anfuehrungszeichen ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter dem markierten Bereich ein "deutsches" oder "typographisches" Anführungszeichen. AnfuehrungszeichenInTypograph ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Macht nachträglich aus "geraden" Anführungszeichen "typografische" - WENN vorher die Automatik in 'Extras /Autokorrektur /Während der Eingabe ersetzen' EINgeschaltet wurde. Im ganzen Dokument. - Im neuen Menü namens "Makro" integriert AnfuehrungszeichenUmwandeln ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Macht nachträglich aus "typografischen" Anführungszeichen "gerade" - WENN vorher die Automatik in 'Extras /Autokorrektur /Während der Eingabe ersetzen' AUSgeschaltet wurde. Im markierten Bereich ( oder im ganzen Dokument ab + < Pos 1 > ) Anheften ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Heftet eine gerade Anzahl von "Anführungszeichen" an den eingeschlossenen Text - Untermakro von Makro "Interpunktion Plus". Auch einzeln anwendbar Aufzaehlung ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt Spiegelstriche in den Abschnitt, wenn man anschließend vor die gewünschte Zeile jeweils < Enter > drückt. AufzaehlungSperren ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt Aufzählungspunkte auf Abstand ( zusätzlicher Zeilenwechsel ). Schreibt die ersten Buchstaben der Aufzählung groß. - Vorher markieren. AutoClose ( Word - Internes Makro ) ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wirksam beim Schließen AutoNew ( Word - Internes Makro ) ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wirksam beim Öffnen von DOKUMENTEN, wenn in der Vorlage vorhanden AutoOpen ( Word - Internes Makro ) ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wirksam beim Öffnen der Datei, also der Vorlage, NICHT des Dokumentes, wenn in der Vorlage Bindestriche ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ersetzt Gedanken - durch Bindestriche und stellt vor und hinter Bindestriche ein Leerzeichen - ( ASCII - Kompatibel ) BindestricheSetzen ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter der Markierung einen Bindestrich - neu - Blanko ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ruft eine völlig leere Seite ( BLANKO.DOT) auf ( Symbol neben "Neu" in der Symbolleiste ) - Die Vorlage "BLANKO.DOT" liegt bei. Bitte in den Word Vorlagen - Ordner kopieren. BruchStrichTxt ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Schreibt einen Bruchstrich: Text /Formel oben und unten - durch ein < Enter > zu trennen - Manchmal CloseAllD ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Schließt alle Fenster - mit Rückfrage. Funktion "Alles Schließen" DeleteDocument ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Löscht das Dokument von der Festplatte. Unwiderruflich ( NICHT IM PAPIERKORB )! Deutsch ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt die Sprache auf "Deutsch" und den Hintergrund ( wieder ) auf "transparent" [ Standardeinstellung ] - Mit < STRG > + < D > ansprechbar. Dunkelgruen ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt markierten Text auf Dunkelgrün - Mit < STRG > + < Shift > + < D > ansprechbar. ( War bisher: Doppelt unterstrichen ) EckigeKlammern ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter dem markierten Bereich eine [ Eckige Klammer ] EinAbsatzWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ersetzt eine EINZELNE Absatzmarke durch ein Leerzeichen - im markierten Bereich ( oder im ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > ). Beseitigt mehrfache Leerzeichen. Reformatiert Textimporte. - Im neuen Menü unter "Makro - Reformatieren" integriert EinLeerzeichen ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ersetzt mehrere Leerzeichen durch eins - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > - Im neuen Menü namens "Makro" integriert EmailLeerzeichenWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wichtige Ergänzung zu Makro "Interpunktion" /Geht nur dann gut, wenn vor dem @ EIN Wort und kein Satzzeichen steht! - Vorsichtshalber muß nochmals auf Leerzeichen in e - mail Adressen kontrolliert werden. English ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt die Sprache auf "Englisch" ( UK ) + gelber Hintergrund. Letzteres leider immer ganzer Absatz, kann im Makro - Code mit "REM" deaktiviert werden. Jede andere installierte Sprache einstellbar. - Mit < STRG > + < Shift > + < E > ansprechbar f2000HtmlFilter ( Word 2000 ) Filtert word 2000 - HTML - Dateien ( Word - Internes Makro ) GelberHintergrund ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt den Hintergrund des Absatzes auf Gelb ( zur Hervorhebung ) Gerade ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter den markierten Bereich ein "gerades" Anführungszeichen. - Im neuen Menü namens "Makro" integriert GroßerBindestrich ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ersetzt Binde - durch Gedankenstriche im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > HyperlinkLeerWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wichtige Ergänzung zum Makro "Interpunktion" - Hyperlinks und e - mails müssen durch Absatzmarken, Klammern, Kommas ... vom übrigen Text getrennt werden, damit der Rechner sie als solche erkennt Interpunktion ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Beseitigt Fehler in der Zeichensetzung und normiert diese. Allerdings immer nur im gesamten Dokument, also Vorsicht. Ggf. Textteile auslagern. Erweiterbar. Verbindet viele zusammengehörende Ausdrücke. Gut als Vorstufe zur Rechtschreibprüfung. Umfangreich. - Im neuen Menü namens "Makro" integriert Funktion: Automatisierte Vollkorrektur der Interpunktion im gesamten Text - mit einem einzigen Befehl, z. B. < ALT > + < O > < I > Technisch gesehen: Standardisierung der Interpunktion durch o Beseitigung von falschen und überflüssigen Absatz - und Leerzeichen im Text o Beseitigung von falschen und überflüssigen Leerzeichen vor Satzzeichen o Beseitigung von doppelten Satzzeichen o Setzen von fehlenden Leerzeichen nach Satzzeichen o Setzen von Klammern und Bindestrichen auf Abstand { erleichtert die Rechtschreibprüfung! } mit Anbindung an den zugehörigen Text { verhindert "Waisen" } und auf Wunsch danach wieder Rückgängigmachung Interpunktion2 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wie Interpunktion; schließt aber anschließend die Lücken zwischen Zahlen, Klammern etc. InterpunktionPlus ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Zusätze zur Interpunktion, in Makro "Interpunktion2" integriert. InterpunkText ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Formatiert die Interpunktion auf "TEXT" - Format - Im neuen Menü namens "Makro" integriert KeinLeerzeichen ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Löscht alle Leerzeichen - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > - Im neuen Menü namens "Makro" integriert Klammern ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter den Markierten Bereich Klammern ( ) - Im neuen Menü namens "Makro" integriert KopfFussAkt ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Aktualisiert Felder in der Kopf - und Fußzeile. Nicht 100 % sicher, aber recht gut. LeerZifferWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Beseitigt Leerstellen zwischen Punkt /Komma und einer Ziffer. Anwenden nach "Interpunktion" - Im Makro "Interpunktion Plus" integriert LinkMan6 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Extrahiert aus einen HTML - Quelltext die URLs der Hyperlinks. Unausgereift. Funktion: Link + Namen - Lister. Extrahiert aus der Netscape Lesezeichen - Datei Titel, Adresse und evtl. vorhandene Kommentare zu den jeweiligen Einträgen und generiert daraus in Word eine Liste. Bearbeitet auch andere Link - Seiten, wenn auch nicht so gut. MehrAbsaetze ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Beseitigt mehr als zwei Absatzmarken hintereinander - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > . - Im neuen Menü namens "Makro" integriert MoveLinks ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Bewegt den markierten Bereich nach links; Mit < ALT > + < Shift > + < Links > ansprechbar. - Rückgängig: 2x ( ! ) < STRG > + < Z > bzw. < STRG > + < Y > MoveRechts ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Bewegt den markierten Bereich nach rechts; Mit < ALT > + < Shift > + < Rechts > ansprechbar. - Rückgängig: 2x ( ! ) < STRG > + < Z > bzw. < STRG > + < Y > [ Entspricht dem offensichtlich undokumentierten WORD-Befehl < ALT > + < Shift > + < Oben > bzw. < Unten > ( markierten Absatz nach oben / unten ) Achtung - diese Befehle funktionieren nicht bei eingeschalteter Bildschirmlupe! ] Nummerieren ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Numeriert den Abschnitt, wenn man anschließend vor die gewünschte Zeile jeweils < Enter > drückt. - Im neuen Menü namens "Makro" integriert OptimaleBreite ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Paßt die Spaltenbreite in der Tabelle dem Text an. Im Menü "Makro" und "Tabelle" integriert. Quote ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter dem markierten Bereich ein ' Reduzieren ( Word 6 ) Reduziert die Größe einer Word - Datei auf ein Minimum, aktualisiert Kopf - und Fußzeile und schließt das Dokument. Rot ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Schreibt markierten Text Rot. Mit < STRG > + < Shift > + < R > oder < Alt > + < R > ansprechbar. SatzAnfangGross ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt an den Anfang jeden Satzes Großbuchstaben. Auch bei Aufzählungen. Schreibt automatisch "http, www, ftp" klein. - Nur im markierten Bereich; sonst Schwierigkeiten bei der Ausführung. Notfalls alles markieren. Scanntext ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Bearbeitet gescannten Text. Immer nur komplett! Dient dazu, den gröbsten Schrott aus eingescannten Texten zu beseitigen. - Im neuen Menü namens "Makro" integriert. Schraegstriche ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Stellt vor und hinter Schrägstriche ein Leerzeichen - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > - Untermakro von Makro "Interpunktion". Auch einzeln anwendbar SchweifKlammern ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter dem markierten Bereich eine { Geschweifte } Klammer. Shift ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ersetzt < Shift ~n > durch Shift + < Pfeil > (Reine Formatierung) Sm2HTMSpeichern ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Gilt für alle. Speichert das Dokument als .HTM ab SmAbsatzWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmADDWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmAnfangsLeerzWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmCommentClose ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmCommentOpen ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmDoppeltLeerzWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmEinheiten ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmEinheitenTabWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmFile ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmFilter1 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmNameWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmOn ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmPara ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmTagWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmTypografAnbinden ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmUeberschriftAbsatz ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmUmlaute ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SmZahlAnbindenII ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Bindet Zahlen II SmZweiTabs ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) SM = SubMakro. Notwendig für die Ausführung anderer Makros! Nicht löschen! SpeichernAlsRTF ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Speichert als RTF - Dokument ( plattformübergreifendes Format ). Evtl. muß die Formatangabe im Code angepaßt werden: Siehe Word Hilfe - Im Makro einstellbar wohin. SpeichernAlsText ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Speichert als Text. Evtl. muß die Formatangabe im Code angepaßt werden: Siehe Word Hilfe - Im Makro einstellbar wohin. SpeichernAlsWord20 ( Word 6 ) ( Word 97 ) Speichert als Word 2. 0 ( klein, virensicher, kompatibel ). Evtl. muß die Formatangabe im Code angepaßt werden: Siehe Word Hilfe - Im Makro einstellbar wohin. SpeichernAlsWord60 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Speichert als Word 6. 0. Evtl. muß die Formatangabe im Code angepaßt werden: Siehe Word Hilfe - Im Makro einstellbar wohin. SpitzeKlammern ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt vor und hinter dem markierten Bereich eine < Spitze Klammer > - Mit < ALT > + < S > ansprechbar. Stripped ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Demaskiert HTML - Umlaute. Schreibt etliche maskierte Umlaute und Sonderzeichen in HTML - Texten in Klartext. - Dient zum Bearbeiten von "gestrippten" HTML - Dokumenten Stripped2 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Demaskiert HTML - Umlaute, läßt aber < P > Tabellenzeile35pt ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt die Tabellenzeilenhöhe auf 35 pt - Einstellbar Tabellenzeile45pt ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Setzt die Tabellenzeilenhöhe auf 45 pt - Einstellbar TabulatorWeg ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Beseitigt Tabulatorsprünge - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > . Ersetzt sie durch Leerzeichen TextDirUmw3 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Bearbeitet im DOS mit: dir /s > c:\xy.txt in c: erstellten Inhalte des jeweiligen Verzeichnisses. Mit TextUmw1DOS. - Erstellt eine Verzeichnis - Liste TextDirUmw4 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Bearbeitet im DOS mit: dir /s > c:\xy.txt in c: erstellten Inhalte des jeweiligen Verzeichnisses. Mit TextUmw1DOS. Erweitert. TextTreeUmw2 ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Bearbeitet im DOS mit: tree > c:\tree-xy.txt in c: erstellten Bäume des jeweiligen Verzeichnisses. Mit TextUmw1DOS. - Erstellt einen Verzeichnis - Baum Zu Textdirumw3 und Texttreeumw2: Im DOS - Modus wird mit: o dir /s > c:\beliebig.txt bzw. tree > c:\beliebig.txt in c: ( beliebig ) eine MS - DOS - Text - Datei ( beliebig.txt ) mit dem o Inhalt oder o Baum des jeweiligen Verzeichnisses erstellt. o Diese wird zur Weiterverarbeitung in Word aufgerufen und mit dem entsprechenden Makro behandelt. o Dies ist eine der wenigen Möglichkeiten, mit Windows - eigenen Mitteln ein Verzeichnis ausdrucken zu lassen ( ! ) TextUmw1DOS ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wandelt einige falsche Zeichen in importierten DOS - TEXT - Dokumenten um - wenn diese ( nicht als solche ) falsch importiert wurden Textumw2Mail ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wandelt deutsche Umlaute und "ß" in importierten e - mails um. Schreibt etliche maskierte Umlaute und Sonderzeichen in dekodierten e - mail - Texten in Klartext um. - Dient zum Bearbeiten von falsch dekodierten e - mails. Erweiterbar. TimesNewRoman ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Wandelt markierte Schrift um in Times New Roman 11 pt ( Standard ) - Beseitigt unerwünschte Schriftformate WeicherAbsatz ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ersetzt die Absatzmarke durch einen Zeilenumbruch - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > . Wichtig für Aufzählungen etc. - Im neuen Menü namens "Makro" integriert Woerterbuch ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Ruft das Word - Benutzer - Wörterbuch "BENUTZER.DIC" auf, um Einträge hinzuzufügen oder zu redigieren. Als NUR TEXT abspeichern! Die Pfadangabe muß im Code noch angepaßt werden. - Mit < ALT > + < W > ansprechbar. WoerterbuchAusschluss ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Öffnet das Ausschlußwörterbuch auf, um Einträge hinzuzufügen oder zu redigieren. Als NUR TEXT abspeichern! Die Pfadangabe muß im Code noch angepaßt werden. - Mit < ALT > + < Q > ansprechbar. Zu Makro Woerterbuch: Das Benutzer - Wörterbuch "BENUTZER.DIC" kann jetzt jederzeit mit < ALT > + < W > direkt aus der Arbeit heraus aufgerufen werden, um z. B. neue Hauptwörter, die von Word jedesmal von neuem abfragt oder aber partout nicht vorschlagen werden, während der Arbeit einzutragen. Das geht wesentlich schneller als wie in Word üblich über das Menü. Als "Nur Text" speichern. Die Pfadangabe ( C: /... ) muß im Makro - Code noch angepaßt werden über Extras /Makros /Bearbeiten oder < ALT > + < F8 > . Übrigens genügt es, wenn das neue Wort an erster Stelle eingetragen und mit < Enter > abgeschlossen wird. Word sortiert später automatisch. Sollte jedoch irgendwann eine zu umfangreich und deshalb langsam gewordene "BENUTZER.DIC" von doppelten Einträgen, die auch in dem normalen Wörterbuch vorhanden sind, gesäubert werden: o "BENUTZER.DIC" aufrufen, alles markieren, ausschneiden und ein neues "Dokument x" einfügen. o dann "BENUTZER.DIC" schließen und die Rechtschreibung über das "Dokument x" laufen lassen, o wobei man den Finger auf der Taste für "Hinzufügen" läßt, o bis Word alle nicht im Lexikon vorhandenen Worte in die neue "BENUTZER.DIC" eingetragen hat. Das geht recht schnell. KLEINER TIP NEBENBEI: Word sortiert in der "BENUTZER.DIC" selbständig alle Doubletten aus und löscht diese. Das kann auch für andere Listen sehr nützlich sein. - Das "Ausschlußwörterbuch" MSSP2_GE.EXC entsprechend ZahlenDreierBloecke ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Teilt ALLE freistehenden Zahlen mit mehr als 4 Ziffern ( Tausender ) auf in Dreierblöcke - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > - auch Jahreszahlen! - Nicht ausgereift und nicht integriert ZahlenZweierBloecke ( Word 6 ) ( Word 97 ) ( Word 2000 ) Teilt ALLE freistehenden Zahlen mit mehr als 3 Ziffern ( Telefon ) auf in Zweierblöcke - im markierten oder ganzen Text ab < STRG > + < Pos 1 > - auch Jahreszahlen! - Nicht ausgereift und nicht integriert ¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯