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Grundlagen für Excel 97

( Kursmitschrift; erfordert deshalb etwas miträtseln )

Weiterführend:

Tips & Tricks für Excel (Erweitert)

Datum & Zeit in Excel

Weitere Tips für den Umgang mit Excel

• Grundlagen für Excel 97
  • Allgemein:
    • Tabellen Kopieren :
    • Zellen:
      • Zellen- Inhalte können sein:
      • Im Spalten- und Zeilenkopf (grau):
  • Zellenformate:
    • Es gilt für benutzerdefinierte Formate:
    • Zellen verbinden:
    • Bereich schützen:
    • Daten sortieren und filtern:
    • Daten trennen und zusammenführen:
  • Formeln I - Eingabe:
    • Formeln
      • Fehlermeldungen:
    • Weitere Formeln:
    • Währungsformat:
      • Mehrwertsteuer:
  • Formeln II - Funktion:
    • Absolute Zelladressen herstellen:
    • Namensvergabe an Zellen:
      • Der Namen:
      • Prüfen:
      • Namensvergabe ist auch an Blöcke möglich:
    • Daten verknüpfen:
    • Füllfunktionen:
      • Neue, unbekannte Reihen erstellen, z.B. Namen:
      • Diese neue Liste einfügen:
    • Wenn - Dann - Funktion
      • Beispiel 1:
      • (Einfache Meldung)
      • Beispiel 2:
      • (Anrede automatisieren)
      • Beispiel 3:
      • (Eingabeaufforderung)
      • Formel:
      • Erweitert:
    • Funktionen / Fehlermeldung:
    • Wenn/ Und/ Oder/ Funktion
      • Verweise auf Spalten und Zeilen
    • Mathematische Funktionen:
    • Winkelberechnung:
    • Diagramme:
    • Ausdruck:

^   Allgemein:

• Bei Excel 97 ist die Größe eines Textfeldes unbegrenzt
  
  
• Die Zahl der Spalten ist auf 256 pro Arbeitsblatt beschränkt
  
  
• Hyperlinks zu anderen Zellen sind möglich
  
  
• "Befehl Rückgängig" (  +  ) ist weiterhin nicht unbeschränkt möglich
  
  
• "Suche" und "Ersetze" ist auch in den Formeln möglich
  
  

*********

Struktur:		Mappen ( Arbeitsblätter; Tabellen ) 1, 2, 3 . . . ; diese werden gespeichert.
Tabellen umbenennen:		Doppelklick auf den Namen oder rechte Maustaste; hier auch: Tabelle löschen. Mit alle oder mit mehrere umbenennen ( unschädlich innerhalb einer Mappe )
Darstellungs - Fehler:	·	######## erscheint, wenn die Spalte zu schmal geworden ist, um den Inhalt darzustellen
	·	In Zahlen keine Dezimalpunkte eingeben; das erzeugt das Format "Datum". Ebenso erzeugt ein Gemisch aus Zahlen und Buchstaben eine Zahl - wenn die Zelle nicht als "Text" formatiert wurde:  Format / Zellen / Zahlen / Text
	·	Bei unklaren Fehlern: Bearbeiten / Löschen /  Formate oder Bearbeiten / Löschen / Alles
		Eine leere Zelle ( ein leeres Tabellenfeld ) ist nicht gleich 0!
Feldinhalt verändern:		Den Cursor in das gewünschte Feld bewegen und drücken: öffnet das Feld. ( statt Mausklick )
Weitere Möglichkeiten:		Rechte Maustaste auf Extras / Steuerelemente-Toolbox
Hilfe finden:		In den Menüs: ( Auch zu den Registrierblättern )
Nur Werte einfügen:		Inhalte Einfügen / Werte
Mustervorlage erstellen:		Speichern unter / Dateityp / Mustervorlage ( .xlt statt .xls )
HTML erstellen:		Bereich markieren und als HTML abspeichern
? und * Suchen:		~? und ~*, sonst dienen sie als Platzhalter

^   Tabellen Kopieren :

1. Zellen Markieren und mit  +  kopieren ( übernimmt aber nicht die Spaltenbreite! ) 
   
   
2. Spalten mit Köpfen markieren ( übernimmt die Spaltenbreite! ) 
   
   
3. Verschieben mit  , Kopieren mit

^   Zellen:

• Maximal 256 Spalten: A – > AA – > ZZ
  
  
• Zelladressen mit sog. A - 1- Bezug ( Im Gegensatz zum Z1 - S1- Bezug )
   
  
  { im Folgenden bedeutet "AX"; "BY" "A31"; "B31" etc. jede beliebige Zelle }

^  Zellen- Inhalte können sein:

1.	Alphanumerische Informationen:	Text, beliebig lang ( ? ); Ausrichtung links
2.	Numerische Informationen:	0 - 9 + , - , Dezimalstellen, Tausender- Punkt oder - Symbol
3.	Datum:	Jahr bis 29 gilt als 2029, ab 30 als 1930; Ausrichtung rechts. Fehler werden als Text interpretiert.
4.	Objekte	( nicht an Zelleninhalte gebunden )
5.	Datenbankmodule	von Excel

****************

Kopieren von Zellen:		Mit  +  oder  + Ziehen des Ankers unten rechts in der Zelle
Verschieben von Zellen:		Ziehen des Zellrahmens

****************

^  Im Spalten- und Zeilenkopf ( grau ):

• Anklicken: markiert ganze Spalte oder Zeile
  
  
• Mit gedrückter Maustaste: mehrere
  
  
• Ecke oben links: Alles Markieren
  
  
• Doppelklick auf die Trennlinie: Optimale Spaltenbreite
  
  
• Wenn Excel sich weigert, Spalten einzufügen: nicht den Spaltenkopf markieren sondern eine Zelle
  
  
• Wenn Spalten oder Zeilen versehentlich so übereinandergeschoben wurden, daß sie einander vollständig verdecken: den gesamten Bereich markieren und auf eine Trennlinie doppelklicken.
  
  

^   Zellenformate:

Es gibt prinzipiell Text, Uhrzeit, Währung, Zahl, Prozent,

sowie benutzerdefinierte Unterformatierungen über

Format / Zellen / Zahlen / Benutzerdefiniert
( am Ende der Liste )

wo per Hand beliebige eigene Formate codiert werden können; z. B. :

0000000   oder   00-000-K

Auch für Datumsformat, auch ohne Punkt, auch mit Leerzeichen, Kommata, etc. etc.. Textvorgabe dabei in Anführungszeichen setzen.

^  Es gilt für benutzerdefinierte Formate:

• # = Platzhalter für Stellen, z. B. ###,## = 3 Stellen vor, zwei hinter dem Komma ( nur # = keine Anzeige bei Null! )
  
  
• 0 = Platzhalter für Ziffern, z. B. 000,00 = 3 Stellen vor, zwei hinter dem Komma, mit führenden Nullen!
  
  
• Textbestandteile von Zahlen immer "in Anführungszeichen"; hier sind Leerstellen möglich, z. B.: 0,00 " kWh"
  
  
  ( Neben dem so allgemein gültigen benutzerdefinierten Zellenformat kann man auch Zahlenfelder über eine Formel oder individuell mit Text formatieren )
  
  
  
• Zahlen als Text interpretieren lassen: Apostroph (') davorstellen.
  
  ( Inhalte werden dann nach Textkriterien sortiert: 1, 100, 2 )
  
  
  
• Auch 1. 2. . . . wird als Text interpretiert und sortiert;
  
  Format / Zellen / Zahlen / Benutzerdefiniert:
  
  0"." wie auch z. B. "Artikel "0   dagegen als Zahl
  
  
• Formeln als Text interpretieren lassen: Leerzeichen davorstellen: (  = )
  
  
• Formeln anzeigen lassen: Extras / Optionen / Ansicht / Formeln an / aus
  
  

Prozente:

Teil/Gesamt*100 oder
Teil/Gesamt  mit Zellenformat "Prozent" ( - sonst ist das Ergebnis um den Faktor 100 zu hoch )



Zahlen in Klammern:

"("0")"


Excel 97 - Tabelle: Zahlenformate

Beispiele: Währung

Euro:

1. Zelle als Währung formatieren;
   
   
2. Format / Zellen / Zahlen / Benutzerdefiniert;
   
   
3. " DM" durch " EUR" oder durch das Euro- Zeichen (  +  ) ersetzen. ( Nur ab dem Word 97 Update )
   
   

• Î aus der Schrift "Symbol" ist ganz brauchbar:   Î
  
  
• Nur "$" soll der Zahl voranstehen, alle anderen Währungen stehen hinter derselben.
  
  
• Zahlenformat benutzerdefiniert: Darstellung Tausend DM: 0." T"DM ( = TDM )
  
  
• Zahlenformat benutzerdefiniert: Einzahl / Mehrzahl: [=1]0 "Palette";0 "Paletten" ( "0" = Zahlenformat )
  

1. Aber Vorsicht: In der Zelle ist nur die eingegebene Zahl als Information gespeichert
   
   
2. Benutzerdefinierte Formate gelten nur in dieser einen Tabelle; wenn gewünscht, kann daraus aber eine Vorlage für andere erstellt werden
   
   
3. Achtung! Formatierungen bleiben auch nach dem Löschen des Zelleninhalts erhalten.
   
   Deshalb:
   
   
   Standardformat hestellen:   +  + 
   
   oder Bearbeiten / Löschen / Formate
   oder Bearbeiten / Zeilen löschen

****************

^   Zellen verbinden:

Symbol: [< – a – >] : Zellen verbinden und Text zentrieren

Zurück: Format / Zellen / Ausrichtung: "Zellen Verbinden"   deaktivieren

Zeilenumbruch in einer Zelle:

 +   oder Format / Zellen / Ausrichtung / Zeilenumbruch ( Nur für markierte Zellen gültig )

Falls es nicht klappt ( Fehleranzeige ####### ), die Zellen zusätzlich mit Format / Zellen / Zahlen / Wissenschaft formatieren.

****************

^   Bereich schützen:

Extras / Schutz / . . . etc.

  Vorher: freibleibend sollende Zellen ( Eingabebereiche ) markieren und in Format / Zellen / Schutz den Haken vor "Gesperrt" entfernen!
 
 

****************

^  Daten sortieren und filtern:

Excel sortiert wie auch Word nach Datum, aber nur wenn die Spalte auch korrekt als Datum formatiert wurde!


Zum Sortieren immer das ganze Blatt / die ganze Tabelle markieren, sonst geht die innere Zuordnung der Daten für immer verloren!

• Gefiltert wird innerhalb einer Spalte. Über Daten / Filter / Autofilter läßt sich der Inhalt einer markierten Zelle als Kriterium in den Autofilter übernehmen
  
  
• Zum filtern Spalte markieren und mit Daten / Filter / Autofilter alle anderen Datensätze ausblenden. Platzhalter wie * und ? sind erlaubt. Über Daten / Filter / Autofilter Filter wieder aufheben.
  

  Vorher muß über Extras / Schutz / . . . etc. der Blattschutz aufgehoben werden.
 
 

  Um nur die sichtbaren Zellen zu kopieren, anschließend den gewünschten Bereich markieren, dann in Bearbeiten / Gehe zu / Inhalte / Nur sichtbare Zellen aktivieren



****************

^  Daten trennen und zusammenführen:

Z.B. "Nachname, Vorname" in einer Spalte trennen ( d. h.die als "Nachname, Vorname" in einer Spalte geführten Namen aufteilen in zwei einzelne Spalten: "Nachname" und "Vorname" )

über Daten / Text in Spalten / ...

Vorher muß die Spalte markiert und ggf. über Extras / Schutz / . . . etc. der Blattschutz aufgehoben werden.  

Die Daten können nun neu sortiert wieder zusammengeführt werden über:

=(A1 &" "& B1)

Auf die gleiche Art können Zahlen in Text umgewandelt werden:

=(A1 &" + "& B1 &" = "& C1)

oder Worte und Zahlen kombinieren ( das Ergebnis mit einer Text - Vorgabe versehen ):

=("auf" & B1 & "km") oder =("auf" & B1 & " " & D1)    [ D1 = Dimension, variabel ]

- allerdings kann Excel mit diesem Wert nicht weiter rechnen; das geht nur bei global benutzerdefinierten Zellenformaten.

^   Formeln I - Eingabe:

• Alle Rechenformeln beginnen mit:   "="
  
  
• Alle Formeln OHNE Leerstellen schreiben!
  
  
• ACHTUNG! Ausdrücke, auch Multiplikationen im Nenner eines Bruches, im Gegensatz zu normalen Gepflogenheiten immer in Klammern setzen, sonst ist das Ergebnis evtl. falsch.
  
  Nicht = A1/2*B1*C1
  
  Sondern = A1/(2*B1*C1)
  
  
  
• Um ohne Mausklick von der Zelle zur Formelbearbeitung (!) in die Eingabeleiste direkt oberhalb des eigentlichen Tabellenblattes zu gelangen, erst     drücken, dann    +  
  
  ( Sonst zum Editieren des Inhalts direkt in der Zelle nur  )
  
  
• GROSS SCHREIBEN: Die selten benutzte und oft verfluchte Feststell - Taste "Caps Lock"    bewirkt, daß, trotz allgemeiner Großschreibung, auf dem Nummernblock der Tastatur weiterhin Zahlen und +, - eingegeben werden können - nützlich vor Allem bei der Formeleingabe in Excel.
  
  
  

^  Formeln

• Lassen sich allgemein auch durch Anklicken der Zellen + Funktionseingabe generieren; auch über Assistenten.
  Bei Summen: Markieren + ein Feld und Summenzeichen anklicken.
  
  
• Lassen sich übertragen durch Kopieren der Zelle
  
  
• Es wird nachgeführt mit relativer Zelladresse "=G2"!
  
  Absolute Zelladresse:   "=$G$2"
  
  ( Hier wird auch nachgeführt, wenn Z. B. neue Zeilen in die Tabelle eingefügt werden )
  
  Achtung! Dazu immer die ganze Zeile markieren ( links! ) - auch zum Löschen! Sonst verschieben sich Tabellenbereiche.
  
  
  
•  Formel - Beispiel:
   

  =Summe(A1;A2;A3;) =Summe(A1:A3) =A1+A2+A3
  
  

  =SUMME(Tabelle1:Tabelle12.!A8)
  

  Addiert die Werte aus Zelle A8 auf den Blättern Tabelle 1 bis Tabelle 12.

  Die Formel wird von Excel beim Löschen, Verschieben oder Einfügen eines Tabellenblattes automatisch angepasst.
  
  

Formeleingabe mit Maushilfe:

( Beispiele )

• =SUMME ( Zelle markieren ) + ( Zelle markieren ) oder
  
  
• =MAX ( Zellenblock markieren )
   
  
   

^  Fehlermeldungen:

·	#WERT!	Wenn Excel versehentlich Text berechnen soll. Achtung: die Funktion SUMME() ignoriert diese Fehler; sie addiert auch Listen mit fehlerhaften oder fehlenden Inhalten!
·	#BEZUG	Über rechte Maustaste: Inhalte Einfügen / Verknüpfen
·	#NAME!	Formelfehler. Prüfen: Was wurde nicht großgeschrieben? / alles klein schreiben. Textfehler: Text ohne "Anführungszeichen" ?
·	#######	Spalte zu schmal
·	#DIV/0!	Formelfehler. Wert nicht vorhanden; Zelle leer oder Division durch Null. Abhilfe: Formel =WENN(D3>0;F3/D3;"") oder =WENN(FEHLER.TYP(G3)=2; "Wert steht nicht zur Verfügung"; G3) [ Aus der Excel - Hilfe ]
·	#NV	Formelfehler. Wert nicht verfügbar; Zelle leer o. a. Abhilfe: =WENN(FEHLER.TYP(E50)=7; "Wert steht nicht zur Verfügung"; E50) [ Aus der Excel - Hilfe ]

^   Weitere Formeln:

·	MIN
·	MAX(AX:BY)	{ Achtung: Doppelpunkt! }
·	MITTELWERT
·	ANZAHL	{ = ANZAHL der mit NUMERISCHEN Daten belegten Felder im markierten Bereich }
		{ Numerische Werte = 0 - 9, + ,  -, je nach Format Punkt und Komma, Währungssymbol und % }
·	ANZAHL2	{ = ANZAHL der mit IRGENDWELCHEN Daten belegten Felder im markierten Bereich }
·	ABRUNDEN(AX;2)	Rundet auf zwei Stellen ab
·	AUFRUNDEN(AX;2)	Rundet auf zwei Stellen auf
·	AUFRUNDEN(AX;0)	oder
	RUNDEN	oder
	GANZZAHL	ergibt Ganze Zahl
·	RUNDEN(AX;-2)	Rundet zwei Stellen vor dem Komma auf
·	HEUTE()	Aktuelles Datum
·	HEUTE()/AX	Datumsberechnung
·	AX^a	Potenzieren
·	AX^(1/a)	Wurzelziehen

****************

^   Währungsformat:

• Im Format Zahl reicht die Eingabe z. B.: "111 DM", um das Währungsformat zu erzeugen..
  
  
• Das Standard - Währungsformat wird in Format / Formatvorlage / Ändern eingestellt
  ( zu diesem Zweck eine Zelle markieren und als "Währung" formatieren )
  
  

^   Mehrwertsteuer:

Netto = AX/1,16

Excel 97 - Tabelle: Mehrwertsteuer 1



Bei Währungsformat:

=RUNDEN(AX/1,16;2) { = auf 2 Stellen }


Sonst können bei Division Nachkomma- Fehler auftreten!



Excel 97 - Tabelle: Runden

^   Formeln II - Funktion:

• Funktionen, Zelladresse, Verweise
  
  
• Alle beginnen mit:   "="
  
  
• Alle Formeln OHNE Leerstellen!
  
  
• Lassen sich über Funktionsassistent ( fx )erstellen

^   Absolute Zelladressen herstellen:

• Manuell statt "G2":   $G$2   oder   G$2   oder   $G2    ( $ = fest )
  
  
• Mit   , wenn der Cursor vor der zu ändernden Zelladresse in der Eingabezeile steht - oder die ganze Formel oder Teile markieren. Jeder Druck auf die Taste ändert den Bezug erneut.
  
  
• Einmal absolut adressierte Zellen werden beim Verschieben so übernommen
  
  
  Excel 97 - Tabelle: Absolute Adressierung ( Währungsumrechnung / Euro - Wechselkurs )
  
  
  
  
  

^   Namensvergabe an Zellen:

	Definierte Namen ersetzen Hilfszellen
	Man benötigt häufig bestimmte Konstanten oder Variablen, etwa die Mehrwertsteuer oder den Namen des aktuellen Monats. Für diese Konstanten oder Berechnungen kann man Namen festlegen und diese dann in den Formeln verwenden.
	Die Namen vergibt man im Dialog "Einfügen, Namen, Definieren / Festlegen".
	Legt man dort etwa den Namen "MwSt" fest, und gibt in der Zeile "Bezieht sich auf" den Wert "16%" ein, kann man überall in der Arbeitsmappe mit dem Namen "MwSt" rechnen, also etwa mit =A1*MwSt die Mehrwertsteuer zum Betrag in Zelle A1 berechnen.
	Ein weiteres Beispiel: Wenn man den Namen des aktuellen Monats benötigt, fügt man unter "Einfügen, Namen, Definieren / Festlegen" den Namen "akt_ Monat" hinzu und trägt in der Zeile "Bezieht sich auf" die Formel =Text(Heute();"MMMM") ein. Mit "=akt_Monat" erhält man dann in jeder beliebigen Zelle der Arbeitsmappe den ausgeschriebenen aktuellen Monatsnamen.
	Zellen benennen: Einfügen / Namen / Festlegen / Oder Zelle AX markieren, die Listbox aufmachen, in der "AX" angezeigt wird, "AX" überschreiben mit "namen" mit bestätigen.
	[ Übernimmt sonst benachbarte Namen: der Name "xyz" wird automatisch vorgeschlagen, wenn ein Feld mit diesem Text in der Nähe ist ]
	Zellennamen löschen: Einmal vergebene Zellennamen können nicht überschrieben oder neu definiert, sondern nur gelöscht werden: Einfügen / Namen / Festlegen / Löschen / + (ggf. neu) Hinzufügen

^  Der Namen:

• Läßt sich für ganze Blöcke definieren
  
  
• Gilt für die gesamte Mappe
  
  
• Darf sich mit anderen überschneiden
  
  
• Läßt sich finden über Bearbeiten / Gehe zu oder  
  
  
• Läßt sich von überallher adressieren
  
  
• Es sind mehrere Namen für einen Block möglich
  
  
• Zelladressen werden beim Kopieren und Verschieben nachgeführt, jedoch NICHT ZELLNAMEN!
  
  Das bedeutet: Sollte man während der Arbeit hin und wieder das Ergebnis einer Berechnung in ein anderes Feld kopieren wollen, um damit weitere Rechnung durchzuführen, ergibt das fast immer einen Bezugsfehler: Es werden die Werte abgerufen, auf die sich die Zelle an ihrem neuen Ort bezieht. Innerhalb einer Tabelle hilft absolute Adressierung ( =$G$2 ), zwischen Tabellen "verknüpfen" oder die Namensvergabe an die Ergebniszelle ( 'Namen_1' ) und in einer zweiten Zelle der Bezug darauf ( '=Namen_1' ). Diese kann dann in jede beliebige andere Zelle hineinkopiert werden, auch in einer anderen Tabelle.
  
  Tip: Um den Zwischenschritt unsichtbar zu machen, Zelle und Feld in der selben Farbe formatieren und das Blatt schreibschützen. 
  
  
• Vergrößerung des Namensbereiches ist vertikal möglich.
  
  Achtung: Summen können aus Namensfeldern nur dann nachgeführt werden, wenn die Erweiterung ( die neu hinzugefügten Werte / Zeilen ) sich innerhalb des Namensfeldes befindet; es muß also mindestens eine Zeile davor oder danach bleiben. Schwer zu programmieren; evtl. mit gesperrten / auf Null gesetzten Platzhaltern ( Zeilen ) versuchen, wenn nötig. Oder eben mit einer Datenbank.

^  Prüfen:

• Bearbeiten / Gehe zu / "xyz"
  
  
• Zellnamen lassen sich wie Adressen benutzen: z. B. in neue Zelle gehen, Eingabe "=xyz" ( ist dann =AX, wenn die Zelle AX "xyz" genannt wurde )
  

^  Namensvergabe ist auch an Blöcke möglich:

1. z. B. in einer Tabelle unter "Erlöse" eingetragenen Beträge allesamt markieren
   
   
2. Einfügen / Namen / Festlegen /  "einnahmen"
   
   
3. Dann:  Zelle XY:   =SUMME(einnahmen)
   
   
4. Analog: "ausgaben"
   
   
5. Ergebnis:   =SUMME(einnahmen)-SUMME(ausgaben)

Erlaubte Namen:

• Keine Rechenoperationen, keine Sonderzeichen, nicht nur Ziffern, keine Zelladressen:
  
  "123" geht nicht; "K7" geht nicht; "ABC123" geht. Erlaubt: _Unterstrich
  
  
• Ein Wort, am besten nur klein schreiben! Bei Leerzeichen im Namen: 'in Apostrophen setzen'
  

****************

^   Daten verknüpfen:

• Daten oder Namensbereich kopieren und Inhalte Einfügen / Verknüpfen
  (Oder über die rechte Maustaste)
  
  
• Geht auch aus anderen Mappen!
  
  
• Die Werte werden automatisch aktualisiert. Wenn nicht, Taste  
  
  

Die Formel für die Adressierung zwischen unterschiedlichen Tabellen lautet übrigens:
='TabellenName'!E12  

( Nachträgliches Umbenennen der Tabelle ist unschädlich innerhalb der Mappe )

Zwischen Mappen lautet sie =[Mappe1.xls]Tabelle1!$G$12

****************


In Zellen

• die Formel anzeigen und
  
  
• Kommentare zu Zellen schreiben:
  
  

Siehe tp_excel.txt

****************

^   Füllfunktionen:

• Allgemein: den Anfang einer Reihe vorgeben ( 2 Zellen );
  
  z. B.:
  
  

  • Mo, Di, . .
    
  • 1, 5. . .
    
  • Art. 1, Art. 2. . .
    
    

• Dann beide markieren und den Anker unten rechts in der Zelle ziehen; das führt automatisch die Reihe weiter.
  
  
• Auch über: Bearbeiten / Ausfüllen / Reihe. . . Inkrement: / Endwert: /
  
  
• Baut u. a. kalendarische Reihen ( es gibt Add-Ons für Feiertage etc. zu kaufen )
  
  
  

^  Neue, unbekannte Reihen erstellen, z. B. Namen:

Entweder:

1.   Extras / Optionen / Autoausfüllen
   
   
2.   Neue Liste eingeben mit Zeilenschaltung; letze Eingabe ohne

Oder:
 

1.   Liste schreiben
   
   
2.   Extras / Optionen / Autoausfüllen / importieren

Oder:

• Einzelne Zellen anklicken, mit ":" trennen
  
  

^  Diese neue Liste einfügen:

• Ein Element der Liste in eine Zelle eingeben und Anker ziehen
  
  
• Gilt auch für "Montag " z. B.
  
  
• Autoausfüllen verhindern:  + Anker ziehen
  
  
  
  
  Excel 97 - Tabelle: Listen Füllen
  

****************

^   Wenn - Dann - Funktion

• Syntax:   =Wenn(Bedingung;Dann;Sonst)
  
  
• Text in "Anführungszeichen" setzen!
  
  
• Bis zu 7 WENN – Abfragen in einer Formel sind möglich.
  
  
• Bis zu 30 Bedingungen gleichzeitig.
  

	>		größer
	>=		größer gleich
	=		gleich
	>		kleiner
	<=		kleiner gleich
	<>		ungleich !!

^  Beispiel 1:

^  ( Einfache Meldung )

=WENN(B34=100;"Prima, 100!";"Schade, keine 100.")

^  Beispiel 2:

^  ( Anrede automatisieren )

Vorbereitung:

Name	Vorname	Geschlecht
Schultze	Charly	m
Meier	Hugo	m
Möller	Charlotte	w

 

( Alternative Methoden )

• Lieber Hugo Meier
  
  =WENN(C26="m";"Lieber "&B26&" "&A26;"Liebe "&B26&" "&A26)
  
  
  
• Liebe Charlotte Möller
  
  =WENN(E27="m";VERKETTEN("Lieber ";D27;"";C27;);VERKETTEN("Liebe ";D27;"";C27;))
  
  
  
• Lieber Charly Schultze
  
  =WENN(E29="w";"Liebe "&D29&" "&C29;WENN(E29="m";"Lieber "&D29&" "&C29;"Bitte Geschlecht erfassen!"))
  
  
  
  
  Excel 97 - Tabelle: Wenn - Dann 1
  
  

^  Beispiel 3:

^  ( Eingabeaufforderung )

Tabelle:

Preis	MwstKennz.	MWSt.	Brutto
100	1	16	116
100	2	7	107
100	0	0	100

 

^  Formel:

=WENN(E32=1;D32*16/100;WENN(E32=2;D32*7%;WENN(E32=0;0;" Mwstkennz. erfassen!")))

^  Erweitert:

=WENN(ISTTEXT(A32);"Bitte Preis erfassen!";WENN(ISTLEER(A32);"Bitte Preis erfassen!";WENN(ISTLEER(B32);"MwstKennz. erfassen!";WENN(B32=1;A32*16/100;WENN(B32=2;A32*7%;WENN(B32=0;0;"MwstKennz. erfassen!"))))))



****************

^   Funktionen / Fehlermeldung:

Zelle enthält numerischen Wert :

=WENN(ISTZAHL(A3);"Zelle enthält numerischen Wert";"Zelle enthält keinen numerischen Wert")

Zelle enthält Wert :

=WENN(ISTLEER(A4);"Zelle ist leer";"Zelle enthält Wert")

Zelle enthält Text :  

=WENN(ISTTEXT(A5);"Zelle enthält Text";"Zelle enthält keinen Text")

****************

^   Wenn / Und / Oder / Funktion

Beispielsweise im Bereich Lagerverwaltung / Lagerbestand

Beide Bedingungen erfüllt:

=WENN(UND(A26=17;B26="A");"Beide Bedingungen erfüllt";"Bedingungen NICHT erfüllt!

Ein "A" kommt vor:

=WENN(ODER(B27="A";C27="A";D27= "A");"Ein A kommt vor!";"Kein A kommt vor!

X cm Schnee:

=WENN(ODER(ISTZAHL(A28);ISTZAHL(B28);ISTZAHL(C28));A28&"cm Schnee!";"Nun ja.")

Einzahl / Mehrzahl:

=WENN(A1=1; " Palette"; "Paletten ") [ Oder als Zahlenformat ]

Waren-  gruppe	Basis-  preis	Menge	Gesamt-  betrag	Rabatt 1	Rabatt 2	End-  betrag
A	70,00 DM	7490,00 DM	14,70 DM	-	DM	475,30 DM
B	105,00 DM	101.050,00 DM	26,25 DM	-	DM	1.023,75 DM
A	56,00 DM	201.120,00 DM	33,60 DM	22,40 DM	1.064,00 DM

=WENN(A13="B";B13*C13-B13*C13*2,5%;WENN(UND(A13="A";B13*C13>1000);B13*C13-B13*C13*3%-B13*C13*2%;WENN(A13="A";B13*C13-B13*C13*3%;B13*C13)))
 

 Altersberechnungen:

 

Geburtsdatum	Eintrittsgeld	Basispreis:	42,50 DM
12.01.72	42,50 DM	42,50 DM
14.07.89	17,00 DM	42,50 DM
20.06.84	25,50 DM	42,50 DM

 

=WENN(HEUTE()-A4<12*365,25;basispreis*40%;WENN(HEUTE()-A4<16*365,25;basispreis*60%;basispreis))

• Name der Zelle rechts oben: "basispreis"
  
  
• Funktion von : HEUTE() = Tagesdatum
  
  
• 365,25: wg. Schaltjahr!
  
  
  
  Excel 97 - Tabelle: Wenn - Dann 2
  

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^   Verweise auf Spalten und Zeilen

Die Funktion SVERWEIS dient dazu, aus einer Tabelle die zu einem Wert in einer Spalte zugehörigen Werte aus einer anderen Spalte zu ermitteln:

( Entsprechend WVERWEIS für Zeilen )

Nr.	Artikel	Preis
0	nix	0 DM
100	Hose	85,00 DM
200	Hemd	58,00 DM
300	Schal	20,00 DM
400	Mantel	1.290,00 DM
500	Schuh	198,00 DM

=WENN (ISTLEER(A10);"Bitte Artikelnummer erfassen";WENN((A10)<>SVERWEIS(A10;artikel;1);"Artikelnummer nicht vorhanden";SVERWEIS(A10;artikel;3)))

=WENN (ISTLEER(A10);"Bitte Artikelnummer erfassen";WENN((A10)<>SVERWEIS(A10;artikel;1);"Artikel nicht ermittelt";SVERWEIS(A10;artikel;2)))

Im ( beliebigen ) Feld A10 werden hier die Artikelnummern eingetippt.

[ Die erste 0-Zeile verhindert eine #NV- Fehlerausgabe bei zu kleinen Zahleneingaben ]

Achtung:

• Die Funktion SVERWEIS durchsucht die angegebene Spalte ( WVERWEIS die Zeile ) nach Werten und nimmt den am besten passenden
  
  
• Der Verweis bezieht sich hier auf den obigen Tabellenblock mit dem Namen "artikel" ( So benennen über Einfügen / Namen )
  
  
• Die Bezugsspalte muß aufsteigend sortiert sein, da immer der letzte Wert in der zuerst angegebenen Spalte gesucht wird, welcher kleiner ist als der Vergleichswert, um den dazugehörigen Wert in der zuletzt angegebenen Spalte auszuwerfen
  
  
• ABER: Auch falsche Bezüge ( Werte ) werden angezeigt; also die Möglichkeiten einschränken
  
  
• SVERWEIS funktioniert NUR bei reiner Standard- Formatierung in der Tabelle!
  
  

NB: Mit Hilfe einer Hilfszelle, welche die gefundene Zeile ermittelt, läßt sich die Umgebung eines SVERWEIS - Wertes anzeigen. Damit kann nicht nur der nächstkleinere, sondern auch der nächstgrößere Wert angezeigt werden. Unter Umständen auch mehrere und gleiche Werte.

Excel 97 - Tabelle: Funktionen

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^   Mathematische Funktionen:

Beispiel: Quartalsumsätze                    

	1. Filiale	2. Filiale	3. Filiale	Gesamt
Quartal I	2.350.000,00 DM	1.870.000,00 DM	2.790.000,00 DM	7.010.000,00 DM
Quartal II	2.612.000,00 DM	2.095.000,00 DM	2.812.000,00 DM	7.519.000,00 DM
Quartal III	2.140.000,00 DM	1.970.000,00 DM	2.570.000,00 DM	6.680.000,00 DM
Quartal IV	2.860.000,00 DM	2.583.000,00 DM	2.973.124,57 DM	8.416.124,57 DM
Gesamt	9.962.000,00 DM	8.518.000,00 DM	11.145.124,57 DM	29.625.124,57 DM

Excel 97 - Tabelle: Quartalsumsätze 1

·	Größter Umsatz	2.973.124,57 DM	=MAX(B4:D7)
·	Kleinster Umsatz	1.870.000,00 DM	=MIN(B4:D7)
·	Anzahl 1 der Werte	12	=ANZAHL(B4:D7)	[Numerische Werte]
·	Gesamtsumme	29.625.124,57 DM	=SUMME(B4:D7)
·	Mittelwert 1	2.468.760,38 DM	=B14/B13
·	Mittelwert 2	2.468.760,38 DM	=MITTELWERT(B4:D7)
·	Anzahl 2 der Werte	12	=ANZAHL2(B4:D7)	[Alle Werte]

	1999	2000	Abweichung in %	=C3/B3-1
Quartal I	7.010.000,00 DM	5.352.000,00 DM	-23,65%	Zahlenformat Benutzerdefiniert:
Quartal II	7.519.000,00 DM	5.354.000,00 DM	-28,79%	+ #.##0,00%;[Rot]- #.##0,00%
Quartal III	6.680.000,00 DM	5.518.000,00 DM	-17,40%
Quartal IV	8.416.124,57 DM	7.170.000,00 DM	-14,81%
Gesamt	29.625.124,57 DM	23.394.000,00 DM	-21,03%

Excel 97 - Tabelle: Funktionen

^   Winkelberechnung:

Zu Bogenmass- und Winkelfunktionen ( Sinus und Kosinus etc. ) siehe hier.

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^   Diagramme:

• Werte in der Tabelle mit der Beschriftung oben und links ( erste Zeile und Spalte ) markieren. Die erste Spalte dient per Voreinstellung als Datenbasis für die x - Achse ( Rubrikenachse )
  
  [ Tabellen ggf. vorher kumulativ erstellen, d. h. den Anfangswert auf Null stellen:
  
  

      	Originaltabelle	/ 	Übertragung in Diagrammtabelle
  
  	A1		/	= 0
  	A2		/	= 0 + A1
  	A3...		/	= 0 + A1 + A2...
  

  
  Dann können zwei solche genullten, kumulativen Tabellen zueinander in Beziehung gesetzt werden. ]
  
  
  

• Diagramm- Assistent aufrufen ( aus der Symbolleiste ) oder über: Einfügen / Diagramm / auf diesem Blatt - auf neuem Blatt
  
  
• Wählen: Säulen, Linien, Balken, Kreis - Bei Bedarf mit der Maus auseinanderziehen.
  
  
• Assistent Schritt 4 ist wichtig ( Legendentext, Rubrikenbeschriftung ); Schritt 5 ist Ende. Vorsicht, Rückgängig ist nicht möglich!
  
  
• Über die rechte Maustaste kann alles mögliche formatiert werden; auch Hintergrund, Fülleffekte; auch die Gitternetzlinien, diese genau treffen! Dazu evtl. erst linke, dann rechte Maustaste nehmen.
  
  
• Nachträgliche Änderungen sind schwierig: Einfügen / neue Daten, aber Änderungen der Werte in der Tabelle ändern sofort das Diagramm!
  
  
• Nachbearbeiten: Ansicht / Diagramm ( Symbolleiste )  
  
  
• Eingabezeile blockiert:
  
  
• Diagramm / Assistent / Dialog ( Menü ) ändert Diagramm - Darstellung
  
  
• Einfügen / Titel: Eingabezeile ( Ansicht! ) und die Stelle im Diagramm anklicken
  
  
• Format / Autoformat: vorher einstellen
  
  
• Titel anklicken: Text formatieren. Doppelt anklicken: Text stückweise formatieren
  
  
• Achse markieren und formatieren: skalieren etc. Besser: Rahmen aktivieren und verschieben
  
  
• Datenreihe anklicken: Format: markierte Datenreihe
  
  
• Formatieren / Achsen / Primär - Sekundär ändert die Ansicht
  
  
• Legenden nachträglich ( einzeln ) über Format / Markierte Datenreihen / Name eintragen

Excel 97 - Tabelle: Diagramme 1

Excel 97 - Tabelle: Diagramme 2

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^   Ausdruck:

• Extras / Einstellungen: Buchstabengröße
  
  
• Rahmen: Extras / Optionen / Ansicht / Gitternetzlinien weg.
  
  Gitternetzlinien oder Spalten / Zeilenköpfe im Druck ein - und ausblenden in: Datei / Seite einrichten / Tabelle / Drucken /  "Zeilen - und Spaltenüberschriften" bzw. "Zeilen - und Spaltenköpfe"
  
  
• Automatische Seitenanpassung: über Datei / Seite einrichten.
  
  Layout normal: 1 Seite breit und x Seiten hoch - oder alles auf Layout "Querformat" legen. Tabellen - Nr. beachten!
  
  
• Seitenränder einrichten in Layout / Papierformat. Die Ränder lassen sich verschieben, ebenso wie die Spaltenbegrenzung. Zentrieren: Ränder / Zentrieren.
  
  
• Hier auch: Skalieren / Anpassen: automatische Skalierung. Skalierung ändert die Größe nur im Druck!
  
  
• Seite vergrößern: erst auf 120 % skalieren, dann anpassen lassen
  
  
• Sollen Abschnitte eingerichtet werden: Cursor im Abschnitt
  
  
• Wiederholungszeilen erscheinen auf jeder Seite: Seite einrichten / Druckbereich festlegen und Wiederholungszeilen oder über Datei / Seite einrichten.
  
  
• Seitenansicht: Blättern: weiter / vorher
  
  
• Seitenumbrüche anpassen in der Seitenumbruch / Vorschau. Seitenwechsel: Einfügen / Seitenwechsel
  
  
• Kopf / Fußzeile benutzerdefiniert: z. B. Seitenzahlen:
  
  

  &[Seite]& von &[Seiten];
  &[Datei]	= Dateiname (Arbeitsmappe);
  &[Register]	= Blattname

  NB: In der Arbeitsmappe selber wird der vollständige Dateipfad incl. Datei - und Mappenname ausgegeben mit:
  =ZELLE("Dateiname")
  
  [ Weitere Funktionen: siehe die Excel - Hilfe unter "ZELLE" und "Informationsfunktionen" ]
  
  
  

• Wenn Formatierung für alle Tabellen oder Blätter gelten soll: Mit  : alle oder mit  : mehrere umbenennen
  
  
• Zeigt dann auch alle markierten Seiten in der Vorschau an
  
  
• Formeln statt Ergebnisse ausdrucken: Extras / Optionen / Ansicht / Formeln oder mit   +   " # "   anzeigen lassen
  
  

Ende - vorläufig.

Alle hier aufgeführten Excel 97 - Tabellen: gepackt

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© 1999 Jürgen Hinrichs

http://project-icarus.de/erleuchtet/hilfe/index-g.htm

Stichwortsuche:   Alle diese Worte (='UND') Eines dieser Worte (='ODER') in den Hilfe-Seiten in der Script-Sammlung  Wie suche ich richtig mit FreeFind? Suchbegriff(e) bitte EXAKT eingeben; ggf. mit Platzhalter abkürzen: formatieren findet nur formatieren; format* findet auch Formate, Formatierung, etc.

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