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Umgang mit dem Messenger:
Das Netscape (4x) Mailprogramm

( gilt auch zum größten Teil für Sea Monkey )







E - Mails über Netscape 4.x abrufen:







Exkurs 1: Massenmails per Vorlage generieren und verschicken


 -> Manchmal soll ein und die selbe Nachricht an eine größere Anzahl Empfänger gehen.

Dazu gibt es die Möglichkeit, im Adreßbuch eine so genannt "Liste" anzulegen, in der eine Anzahl von e - Mai l - Adressen zusammengefaßt wird.

Eine Adresse kann in mehreren Listen geführt werden.


GRUNDSÄTZLICH ist bei Massenmails dabei darauf zu achten, daß eine solche Liste NIEMALS als "AN"... eingetragen wird, sondern immer nur als "BCC"; ansonsten bekommen alle Empfänger sämtliche Adressen aller Anderen zu lesen, was erstens


So etwas passiert immer wieder, und die Adressaten wollen irgendwann mit einem nichts mehr zu tun haben... 


 -> Allerdings hat es einen Nachteil, eine Liste per BCC zu verschicken:


Als Adressat erscheint



Deshalb muß das Mail - Programm so eingestellt werden, daß diese Dinge eigentlich nicht passieren können, wenn man an eine Liste versendet.

Wie und wo das eingestellt werden muß, hängt im Einzelnen vom verwendeten Programm ab.


Das Folgende gilt ( eingeschränkt ) für Netscape, für Mozilla Thunderbird und Sea Monkey, ist aber darüber hinaus grundsätzlich gültig:



  1. Eine Test - Liste erstellen mit einem Namen wie "Testliste", bestehend aus 2 - 3 eigenen Mail - Adressen


  2. Eine für die Empfänger interpretierbare eigene neue e - Mail - Adresse wie "nachrichten@irgendwo.de" einrichten, die als Blindadresse dienen soll


  3. Die korrekte Liste erstellen und mit einem sinnvollen Namen versehen wie "XY- Nachrichten"


  4. Eine Mail nach Wunsch entwerfen mit: Betreff, Anrede, Inhalt, Gruß - mit oder ohne HTML

    Achtung: Beim Versenden eines Bildes in einer Mail darauf achten, daß "Diese Grafik an die Nachricht Anhängen" ausgewählt ist )


  5. Diese Mail im e - Mail - Programm über Datei / Speichern als / Vorlage

    unter "VORLAGEN" abspeichern mit


    AN: nachrichten@irgendwo.de
    BCC: Testliste

    BETREFF: Der Betreff

    TEXT:...


     -> Diese Vorlage kann man im Gegensatz zu einem Entwurf immer wieder verwenden. E - Mail - Vorlagen sind nach dem Verschicken weiterhin im Original vorhanden. ( Sollte der Ordner "Vorlagen" im Thunderbird nicht existieren - danach existiert er )


  6. Die Nachricht an die Testliste verschicken.

    Wenn der Testlauf erfolgreich ist, sollte die Nachricht bei allen in der Testliste aufgeführten eigenen Adressen ankommen mit:

    AN: nachrichten@irgendwo.de

    und

    BCC: Die jeweilige Adresse; manchmal erscheint auch der Listenname.


  7. Prüfen, ob das Programm die Liste vor dem Abschicken aktualisiert, indem man in der Testliste eine Adresse löscht bzw. wieder hinzufügt.

    Wenn alles in Ordnung ist:


  8. Die E- Mail- Vorlage mit der korrekten Liste im BCC- Bereich versehen und wieder als Vorlage abspeichern.

    Die Empfänger sind damit voreingestellt.


 -> In Zukunft diese Vorlage öffnen, wenn Massenmails an diese Liste verschickt werden sollen.



Dann kann eigentlich nicht mehr viel schief gehen




 -> Es gibt darüber hinaus besondere Programme für Massenmails wie z. B. SwOutlookESie verlassen diese Seiten, welche die Mail u. U. nicht per BCC mit Hilfe einer Blindadresse, sondern individuell ( und ggf. auch individualisiert ) AN jeden Empfänger einzeln schicken dafür aber sehr viel länger brauchen, als wenn nur Kopien vom Mailserver in der Welt verteilt werden.

Allerdings ermöglichen sie u. U. im Gegenzug auch ein höheres Maß an Kontrolle.


Des Weiteren, nachdem nun der Netscape Messenger als E - Mail - Programm mit seinen streng getrennten "Profilen" nicht mehr aktuell ist, gilt es das Problem anzugehen, daß die sog. Profile oder "Accounts" der modernen Mailprogramme wie Mozilla Thunderbird in einem einzigen Programm - Aufruf und damit eben nicht mehr vollständig voneinander getrennt existieren - und somit auch die Adressbücher nicht mehr streng und sauber voneinander getrennt sind; was wiederum die Gefahr birgt, daß beispielsweise private bzw. berufliche Mails und deren Adressen in die falschen Kanäle und Verteiler gelangen.

Es wäre deshalb die Möglichkeit zu prüfen, wenn schon nicht privates und berufliches in zwei Benutzer - Profilen auf dem Rechner getrennt wird, ob dann nicht wenigstens das Mailprogramm wie beispielsweise Thunderbird doppelt unter verschiedenen Namen in zwei verschiedenen Ordnern auf der Festplatte zu installieren ist. Dann wären alle Inhalte wie beim früheren Messenger so getrennt, daß sie nur per Mail miteinander in Verbindung treten können.








E - Mails in Netscape 4.x versenden:











E - Mails in Netscape verwalten:








Aktualisiert: 02.05.2010



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© 1999 Jürgen Hinrichs

http://project-icarus.de/erleuchtet/hilfe/index-g.htm



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